当论文查重合格但被导师指出“引用不当”时，需从学术规范、逻辑表达和格式规范三个维度系统调整。以下是具体解决步骤和策略：

一、明确“引用不当”的具体类型

导师的反馈可能涉及以下问题，需先精准定位：

1. 过度引用：直接复制原文超过合理比例（如连续引用超过3句），即使标注来源仍属学术不规范。
2. 引用不准确：断章取义、曲解原意，或引用内容与论点无关。
3. 格式错误：未按照学校要求的引用格式（如APA、MLA、GB/T 7714等）标注，或遗漏页码、出版年份等关键信息。
4. 引用来源不可靠：引用非权威文献（如博客、论坛）或未公开的灰色文献。
5. 自引滥用：过度引用自己已发表的论文，缺乏客观性。

二、针对性修改策略

1. 过度引用：改写与整合

• 方法：将直接引用改为间接引用（paraphrase），即用自己的语言重新表述核心观点，同时保留原意。
• 技巧：
  • 拆分长句为短句，调整语序。
  • 替换同义词或专业术语（需确保术语准确性）。
  • 结合多个文献的观点进行综合分析，而非单一引用。
• 示例：
  • 原引用：“气候变化导致全球平均气温上升1.2℃，极端天气频率增加30%。”（直接引用）
  • 改写后：“现有研究证实，全球变暖已引发显著的气候效应，包括气温升高和极端事件频发（Smith et al., 2022）。”

2. 引用不准确：核对与修正

• 步骤：
  1. 重新阅读原文，确保理解无误。
  2. 检查引用内容是否支持论点，删除无关部分。
  3. 若需保留原文关键数据或结论，需明确标注并解释其与论点的关联。
• 示例：
  • 错误引用：“根据张三（2020）的研究，所有企业都应采用数字化转型。”（以偏概全）
  • 修正后：“张三（2020）指出，数字化转型可提升企业竞争力，但需结合行业特性分阶段实施。”

3. 格式错误：规范标注

• 工具辅助：使用EndNote、Zotero等文献管理软件自动生成引用格式，减少手动错误。
• 核对清单：
  • 括号内作者姓名与年份是否匹配正文。
  • 页码、期刊名、卷号等是否完整。
  • 引用列表是否按字母顺序排列（如APA格式）。

4. 引用来源不可靠：替换权威文献

• 优先选择：
  • 学术期刊论文（尤其是SCI/SSCI/CSSCI收录）。
  • 经典著作或政府报告（如IPCC气候报告）。
  • 避免引用网页、新闻报道或未公开的学位论文。

5. 自引滥用：平衡客观性

• 原则：
  • 自引需与当前研究直接相关，且占比不超过总引用的20%。
  • 补充其他学者的观点，体现学术对话的广泛性。

三、与导师沟通的技巧

1. 主动请教：询问导师具体哪些部分需要修改，例如：“您提到的第3章第2节引用问题，能否具体说明是格式还是内容需要调整？”
2. 提交修改说明：附上修改前后的对比文档，标注改动部分并解释修改逻辑。
3. 请求二次反馈：修改后请导师复核，避免反复返工。

四、预防措施

1. 写作阶段：
   • 引用时记录完整文献信息（作者、年份、页码）。
   • 使用“引用-解释-关联”结构：先引用，再解释含义，最后说明与论点的联系。
2. 查重后：
   • 即使查重率低，也需人工检查引用合理性（查重工具无法识别逻辑错误）。
   • 借助Turnitin的“引用率”报告，分析直接引用与间接引用的比例。

五、案例参考

问题场景：论文中引用了一段关于“人工智能伦理”的论述，但导师指出“引用过长且未分析”。
修改方案：

1. 保留原文核心观点（如“算法偏见可能加剧社会不平等”）。
2. 改写为：“算法偏见作为AI伦理的关键议题，已被学者证实可能扩大既有社会差距（Lee, 2021）。本研究进一步探讨其治理路径……”
3. 删除冗余案例，补充个人分析。

通过系统修改和主动沟通，既能解决引用问题，也能提升论文的学术严谨性。记住：查重合格是底线，引用规范是学术诚信的体现。