1、收集的材料填充文章
这一步是论文重复率高的核心问题，对已经取得的文献资料、调查材料和各种论据进行分析、归类，分别充实到各章节中，进行解释、论证。
引用了别人的材料和素材，自然文章的重复率高。所以需要通过对材料的组织和论证（引用、修改、增减），才能使其变得富有生命力，极其自然、自成一体，有力地为自己所论的题目服务，同时进一步降低重复率。
2、规范化的检查和调整。
论文的规范化，一定程度反映出作者的治学态度。规范化的论文，主要包括章节设计的技术问题（含目录）、文中的引证标示、注释及编号、文后的参考文献编排，以及不属于论文本身的内容提要（包括英文提要）、关键词等等，都要按照规范化的要求进行检查和调整。
特别是引证，作为使用了别人观点和内容的地方，要清晰地注明材料来源、出处，不能含糊不清，更不能将别人的研究成果变成自己的。标明的材料来源也要十分清楚，论著名称、作者或编者、出版社或发表的刊物名称、出版或发表时间等等，一应具全。
有时，一篇较有水平的论文，答辩时提出批评的主要问题就是引证的不规范，由于这个原因使论文的评价低一档，这很不值得。
