毕业季的钟声敲响，对于众多毕业生而言，论文查重是迈向毕业的最后一道关键关卡。然而，很多同学在匆忙准备查重时，忽略了一个至关重要的步骤，这一疏忽极有可能让他们陷入学术不端的麻烦之中，影响毕业进程甚至未来的学术生涯。

一、忽略的致命一步：未进行自查与预处理

（一）自查的重要性

在将论文提交给学校指定的查重系统之前，自行进行查重检测是必不可少的一步。这就好比在参加重要考试前进行模拟测试，能让你提前了解自己的论文在查重方面的“健康状况”。通过自查，你可以清晰地看到论文中哪些部分存在重复问题，重复率有多高，从而有针对性地进行修改和优化。

许多同学认为，只要自己认真撰写论文，就不会存在重复问题，或者觉得学校最终的查重结果才是权威的，自查是多余的。但实际上，不同查重系统的算法和数据库存在差异，自查可以帮助你提前适应查重的规则和环境。而且，如果等到学校查重结果出来才发现重复率过高，留给你修改的时间往往非常有限，可能会因为仓促修改而导致论文质量下降，甚至无法按时通过查重，影响毕业。

（二）预处理的必要性

预处理是指在自查之前对论文进行的一些准备工作，包括整理参考文献、规范引用格式、检查论文格式等。这些看似琐碎的工作，却对查重结果有着重要影响。

• 整理参考文献：确保参考文献的完整性和准确性。如果参考文献缺失或错误，可能会导致查重系统无法正确识别你引用的内容，将其误判为抄袭。例如，你在论文中引用了某篇文献的观点，但由于参考文献中该文献的信息不完整，查重系统可能无法找到对应的原文，从而将这部分引用认定为重复。
• 规范引用格式：不同的学科和期刊对引用格式有不同的要求，如 APA、MLA、Chicago 等。规范的引用格式可以让查重系统准确识别你引用的内容，避免将其计入重复率。如果引用格式不规范，查重系统可能无法正确解析引用部分，导致重复率虚高。比如，直接将引用的内容复制粘贴到论文中，而没有按照规定的格式进行标注，查重系统就会将其视为抄袭。
• 检查论文格式：论文的格式也会影响查重结果。一些查重系统对论文的格式有特定要求，如字体、字号、行距、页边距等。如果论文格式不符合要求，可能会导致查重系统无法正常识别论文内容，出现乱码或错误统计重复率的情况。此外，论文中的图表、公式等也需要按照规范进行处理，以免影响查重结果。

二、未进行自查与预处理可能引发的学术不端问题

（一）重复率虚高导致误判抄袭

如果没有进行自查和预处理，论文中可能存在一些本不应被判定为重复的内容，但由于查重系统的识别问题，导致重复率虚高。例如，由于引用格式不规范，查重系统将你正常引用的内容误判为抄袭；或者由于参考文献缺失，查重系统无法识别你引用的来源，将这部分内容计入重复率。这种情况下，你可能会被学校认定为学术不端，面临警告、处分甚至取消学位等严重后果。

（二）因仓促修改导致论文质量下降

如果等到学校查重结果出来才发现重复率过高，而此时距离论文答辩的时间已经很近，你可能会因为时间紧迫而仓促修改论文。在修改过程中，为了降低重复率，你可能会采取一些不恰当的方法，如大量删除重复内容、简单替换同义词等，这些方法虽然可以在一定程度上降低重复率，但会严重影响论文的质量和逻辑性。例如，大量删除重复内容可能会导致论文结构不完整，论述不充分；简单替换同义词可能会改变原句的语义，使论文表达不准确。这样的论文即使通过了查重，也难以得到导师和评审专家的认可。

（三）影响学术声誉和未来发展

学术不端是一种严重的不诚信行为，一旦被认定，会对你的学术声誉造成极大的损害。在学术界，诚信是至关重要的品质，学术不端记录可能会跟随你一生，影响你今后的学术研究和职业发展。例如，如果你计划继续攻读更高学位，学术不端记录可能会成为你申请学校的障碍；如果你打算进入科研机构或企业从事相关工作，学术不端记录也可能会让用人单位对你产生质疑，影响你的就业机会。

三、正确的自查与预处理流程

（一）选择合适的查重系统

市场上有许多查重系统可供选择，如知网、维普、万方等。不同的查重系统具有不同的特点和优势，你需要根据自己的论文类型和学校的要求选择合适的查重系统。一般来说，学校指定的查重系统是最权威的，但在自查阶段，你也可以选择一些与学校查重系统算法和数据库相近的查重系统进行检测，以便提前了解论文的重复情况。

（二）进行自查检测

在选择好查重系统后，按照系统的要求上传论文进行检测。检测完成后，认真阅读查重报告，分析论文中存在的重复问题。查重报告通常会详细标注出重复的部分，并给出重复率的具体数值。你可以根据查重报告中的提示，对重复部分进行有针对性的修改。

（三）进行预处理工作

在修改论文之前，先进行预处理工作。整理参考文献，确保其完整性和准确性；规范引用格式，按照学校或期刊的要求对引用内容进行标注；检查论文格式，确保论文的字体、字号、行距、页边距等符合要求。预处理工作完成后，再对论文进行修改，这样可以避免因格式问题导致查重结果不准确。

（四）多次自查与修改

修改论文是一个反复的过程，不可能一次就达到理想的效果。在完成一次修改后，再次进行自查检测，查看重复率是否降低，是否还存在其他重复问题。根据新的查重报告，继续对论文进行修改，直到重复率达到学校的要求为止。

毕业季的论文查重是对毕业生学术能力和诚信品质的一次考验。在查重前，一定要进行自查与预处理，避免因疏忽而引发学术不端问题。通过认真对待每一个环节，确保论文的质量和合规性，你才能顺利通过查重，为自己的大学生活画上一个圆满的句号。