查重系统数据库的局限性会从多个方面影响论文查重的准确性和全面性，具体表现如下：
文献收录范围有限
- 学科领域覆盖不均衡
- 不同查重系统在学科领域的覆盖上存在差异，一些系统可能对主流学科如文学、历史、经济等收录较为全面，但对于小众、新兴或交叉学科的文献收录则相对不足。例如，在研究“量子计算与生物信息学的交叉应用”这一新兴交叉领域时，相关的研究成果可能分散在多个不同学科的期刊和会议论文集中，部分查重系统可能无法全面收录这些跨学科的文献，导致论文中引用或借鉴这些内容时无法被准确检测出来。
- 地域和语言限制
- 部分查重系统的数据库主要侧重于国内文献的收录，对于国外文献的覆盖不够广泛。尤其是对于一些非英语国家的学术成果，如德语、法语、日语等语种的文献，收录数量可能较少。例如，一篇研究欧洲中世纪建筑的论文，参考了大量德国学术期刊上的资料，如果使用的查重系统对德语文献收录有限，就可能无法检测到这些相似内容，从而影响查重结果的准确性。
- 文献类型不全面
- 查重系统的数据库可能对不同类型的文献收录程度不同。一般来说，期刊论文、学位论文是常见的收录类型，但对于会议论文、报告、专利、标准、网页内容等类型的文献收录可能不够完善。例如，在工程技术领域，很多最新的研究成果会首先在行业会议上进行交流和发表，如果查重系统没有及时收录这些会议论文，学生论文中参考了相关内容就可能无法被检测出来。
文献更新不及时
- 新发表文献收录滞后
- 学术研究是一个不断发展和更新的过程，新的研究成果每天都在涌现。然而，查重系统的数据库更新需要一定的时间，从文献发表到被收录到数据库中可能存在一段时间的延迟。例如，在医学领域，新的治疗方法、药物研究成果的发表非常迅速，如果查重系统不能及时将这些新文献收录到数据库中，学生论文中参考了这些最新内容，在查重时就无法被检测到相似度，但导师凭借对该领域的关注和了解，可能会发现论文与新发表文献的相似之处，从而质疑学生抄袭。
- 已收录文献信息更新不及时
- 除了新文献的收录滞后外，对于已经收录在数据库中的文献，其信息的更新也可能不及时。例如，文献的版本更新、修正信息等可能没有及时在数据库中体现。如果学生参考的是文献的最新版本，而查重系统使用的还是旧版本的信息，就可能导致查重结果不准确。
特殊文献资源缺失
- 内部资料和未公开文献
- 一些企业、科研机构或学术团队内部的研究报告、技术文档、未公开发表的论文等特殊文献资源，通常不会被查重系统的数据库收录。如果学生在论文中参考了这些内部资料，在查重时就不会被检测出来。例如，学生在参与企业的科研项目时，参考了企业内部的技术报告进行论文撰写，由于这些报告未公开，查重系统无法获取相关信息，就可能导致论文查重结果不能真实反映其原创性。
- 古籍和历史文献
- 对于一些古籍、历史文献等特殊类型的资源，查重系统的数据库收录可能存在困难。这些文献可能以纸质形式存在于图书馆、档案馆中，数字化程度较低，或者由于版权、保存等原因，难以被全面收录到查重系统的数据库中。例如，在研究古代历史文化的论文中，学生参考了一些珍贵的古籍资料，如果查重系统没有收录这些古籍的电子版本，就无法检测到论文与古籍内容的相似度。
数据库质量参差不齐
- 文献准确性问题
- 查重系统数据库中的文献可能存在准确性问题，如文献的文本错误、格式不规范等。这些问题可能会影响查重系统的算法对文献内容的识别和比对，从而导致查重结果不准确。例如，一篇文献在录入数据库时出现了字符错误或段落错乱，学生在论文中引用了正常版本的该文献内容，查重系统可能会因为数据库中文献的错误而无法准确匹配，出现误判或漏判的情况。
- 重复收录和冗余信息
- 数据库中可能存在重复收录同一篇文献的情况，或者包含大量与学术研究无关的冗余信息，如广告、新闻报道等。这些重复和冗余信息不仅会占用数据库的存储空间，还可能干扰查重系统的正常运行，降低查重的效率和准确性。例如，查重系统在比对论文时，可能会因为数据库中存在大量重复文献而增加不必要的比对工作量，导致查重时间延长，同时也可能因为冗余信息的干扰而出现错误的查重结果。
