中华文字千千万,但我们最常用的也就3000字左右,对学术论文来说也一样,即使我们在写作过程中使用千方百计避开自认为的所有通俗的说法,但是总存在那么几句或者一段文字仍然会被认为论文查重重复,那么我们需要做的就不只是改变语句结构,还有另外一点最重要的就是将语句中的关键词替换掉。例如我们在写企业人力资源管理提升机制相关的研究时,提升职工综合素养与工作水平等语句较容易被判定为重复语句,我们就可以运用关键词替换方法,可以将综合素养替换为某一具体的工作职能,如团队协作能力、自我提升能力等,将工作水平提升为职工操作能力或任务完成质量和效率等,来帮助我们避免通俗化的语句被认定为重复,从而降低重复率。 翻译法是较为便捷和快速的一种降重方法,但是同时会存在语句意思改版和逻辑问题的风险,具体的操作方法是先将需要降重的文字粘贴到翻译软件中译为英文,再将英文译为中文。同学们在使用时要注意在用翻译软件翻译完相应语句之后检查语句是否存在大意改变或逻辑问题的地方,要及时修改。例如,当我们运用翻译软件来翻译通俗化的用语时容易得到正确合理降重结果,但是如果语句通俗和常用,那么翻译法并不适用于此类语句的降重,查重结果大概率不会有明显的改变。
另外,我们在运用翻译法来降重涉及专业术语的语句时例如“临床试验过程中,我们通过血气分析得到了患者氧和指标、气体交换能力、酸碱平衡状态、动脉血中钾钠灯电解质水平以及血糖、乳酸等指标”被翻译成“在临床试验过程中,我们通过血气分析得到氧及指数、气体交换能力、酸碱平衡状态、动脉血钾钠灯电解质水平、血糖、乳酸等指标”,这个时候我们就要着重注意语句中专业术语被替换的可能性,对错误点及时做出修改。当然对有专业术语的语句我们可以运用更加便捷的方法来达到降重的目的。
删除法适用于重复率未达标而无法通过其他降重方法实现降重的情况,尤其适用于重复部分大多为专业术语或不可更改语句结构的情况。重复率本身是重复部分在全部内容中的占比,我们可以在保障字数达标和文章逻辑完整的前提下缩短重复部分的内容来达到降低整体重复率的目的。当我们的文章重复部分存在不影响文章逻辑且机构无法或较难更改的语句时,我们可以将部分句子和段落删除,当重复部分多为严谨的学术用语和专业术语时,我们也可以考虑适当删除一部分内容来降低重复率。
如果说删除法是减小重复率计算的分子,那么扩充法就是扩大重复率计算的分母。对部分内容进行扩充可以适当加大计算公式的分母从而达到降低重复率的效果,例如,当论文重复部分无法再修改而论文字数刚刚达标时我们就可以使用扩充法来扩大总内容字数,一般情况下,我们可以将某一名词、某一种现象进行扩充解释或讲解,另外,我们还可以对某一问题或某一措施进行更加深入地解析和说明,要注意的是,在运用扩充法降低重复率的过程中,要充分保障增加的部分没有复制粘贴的内容,也就是说我们要增加是很大程度上不会被判定为重复的内容,如果空增加总内容而增加部分又有重复率,那只会事倍功半甚至形成反作用效果。
将重复部分的文字转换为图片,目前查重软件大多只能检测出文字重复,对于文中引用部分的文字,可以将这一部分内容用截图的形式展现,尤其是阐述性和说明性的文字,还可以用一些绘图工具来将文字主要内容摘出来用图表形式呈现,例如一些普遍的数据或公认的理论等,像针对企业营销策略的论文研究其中涉及到SWOT分析、波特五力模型说明等分析文字的重复就可以很轻松地用图表来代替文字且能起到更加鲜明突出的效果。